Datensicherung der Finanzbuchhaltung
ADDISON Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Software
Ihre ADDISON® Datenbank regelmäßig zu sichern ist pflicht, denn durch einen plötzlichen Geräteausfall, wie etwa einen Festplattendefekt, kann es schnell zu Datenverlusten kommen. Für die Durchführung einer ordentlichen Datensicherung sind Anwender der ADDISON Software selbst verantwortlich. Unsere Software hilft Ihnen dabei.
ADDISON Backup im laufenden Betrieb
Das Zusatzmodul Z-VSScopy befähigt Z-DBackup, offene Daten im laufenden Betrieb zu sichern, und ist damit eine nützliche Ergänzung für Datensicherungen im Büro.
Auch die Sicherung der ADDISON-Datenbank im laufenden Betrieb ist möglich und läuft im Normalfall völlig problemlos. Wir raten jedoch für die tägliche Datensicherung davon ab, da nicht mit letzter Sicherheit gewährleistet werden kann, dass sich die Datenbank während des Betriebs in einem konsistenten Zustand befindet.
Stattdessen sollte die Sicherung ADDISON Datenbank stets als letzter Arbeitsschritt am Tag erfolgen. Z-DBackup stellt vor der Sicherung automatisch einen konsistenten Zustand der Datenbank her. Während der Sicherung kann nicht mit der Datenbank gearbeitet werden. Sofort nach der Sicherung ist sie aber automatisch wieder einsatzbereit.
So kann mit Z-DBackup automatisch ein konsistentes Backup der ADDISON Datenbank erstellt werden.
ADDISON Kanzlei Backup konzipieren
Die Datensicherung sollte nach jedem Arbeitstag in den Abendstunden erfolgen und vor allem auch vor jedem Update der ADDISON Software. Die Durchführung der täglichen Sicherung kann zeitgesteuert erfolgen, sie muss nicht jedes Mal manuell gestartet werden.
Für die manuelle Durchführung der Datensicherung, z.B. vor einem ADDISON Update, kann ein Icon auf dem Desktop zur einfachen Ausführung erstellt werden.
Es ist ratsam, Backups von mehreren vergangenen Tagen aufzubewahren. In Z-DBackup kann eingestellt werden, wie viele Backups vorgehalten werden sollen und ab wann alte Backups überschrieben werden. Zusätzlich zu einem Backup auf ein Medium im Büro (z.B. ein NAS-Laufwerk) sollte idealerweise jeden Tag eine Sicherung auf einen Wechseldatenträger erfolgen, der mit nach Hause genommen wird, so wie RDX-Wechselmedien.
Wir empfehlen, die Daten komprimiert in einem Backup-Archiv zu sichern, da so meist sehr viel Speicherplatz gespart werden kann. Mit Z-DBackup können Dateien außerdem automatisch mit AES verschlüsselt werden und so effektiv vor unbefugtem Zugriff, z.B. bei Verlust eines Wechseldatenträgers, geschützt werden. Unser eigenes Backup-Archivformat ZDB erlaubt auch die Verschlüsselung des Inhaltsverzeichnisses des Archivs, so dass die Namen der im Archiv enthaltenen Dateien nicht erkenntlich sind.
Backup Software für ADDISON
Z-DBackup ist ein modulares Backupsystem, welches individuell je nach Bedarf zusammengestellt werden kann. Wir haben häufig benutzte Kombinationen bereits für unsere Kunden als Pakete zusammengefasst. Für ADDISON-Nutzer empfehlen wir dabei die folgenden Pakete, je nachdem, ob die Sicherung auf einem Server oder einer Workstation läuft und ob sie ein Bandlaufwerk im Einsatz haben.
Z-DBackup Compact
Für Workstations oder Server ohne Bandlaufwerk
Z-DBackup | Z-VSScopy | Z-Cron
Z-DBackup Server Komplettpaket
Für Server mit Bandlaufwerk
Z-DBackup | Z-VSScopy | Z-Cron | Z-TapeBackup
Z-DBackup Server Komplettpaket Library
Für Server mit Bandbibliotheken / Autoloadern
Z-DBackup | Z-VSScopy | Z-Cron | Z-TapeBackup Library (inkl. Z- TapeLoader)