Wenn bei dem Erstellen der Backups einzelne Dateien nicht gesichert werden können, werden die Dateinamen im Logbuch  aufgelistet. Es gibt mehrere Hauptgründe für ein "FileLock":

▪Es wurde versucht eine Datei >= 4 GByte auf ein mit FAT/FAT32 formatierten Datenträger zu kopieren - Dateisysteme 

▪Es kann sein, dass eine Datei zu dem Zeitpunkt, wenn Z-DBackup sie kopieren möchte, gesperrt ist. Dies kann immer dann der Fall sein, wenn sie gerade in Bearbeitung durch andere Programme ist.

▪Es kann gelegentlich auftreten, dass eine Datei, die normalerweise gesichert werden kann, zufälligerweise zum Backup-Zeitpunkt gesperrt ist. Dies stellt normalerweise kein wirkliches Problem dar. Z-DBackup wird beim nächsten Backup erneut versuchen, diese Dateien zu sichern.

▪Es gibt jedoch Dateien, die ständig gesperrt sind (z.B. die Auslagerungsdatei). Solche Dateien können auf dem üblichen Weg nicht gesichert werden.

▪Zugriff verweigert - Sie haben als Benutzer nicht die erforderlichen Rechte um auf bestimmte Dateien zuzugreifen.

 Mit Windows Vista hat Microsoft einige Sicherheitsfunktionen eingeführt, die bei Dateioperationen berücksichtigt werden müssen. Z-DBackup benötigt generell keine Administrationsrechte. Diese sind nur dann notwendig, wenn mit Z-DBackup Dateien oder Verzeichnisse, die vom Windows Betriebssystem geschützt sind, gesichert werden sollen - Hinweise zum Betrieb ab Windows 7 . Wird die Sicherung zeigesteuert über Z-Cron gestartet, erhält Z-DBackup die benötigten Rechte vom Z-Cron System-Dienst.

  Mit dem Zusatzmodul Z-VSScopy  wird Z-DBackup die Möglichkeit eröffnet, auf geöffnete oder durch andere Anwendungen gesperrte Daten zuzugreifen.

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